Privacy policy

La privacy policy di

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è S.r.l. ("Società" o il "Titolare") con sede legale in Viale di Trastevere 85, 00153 Roma (RM), Partita IVA 08035481004, Iscritta al REA di Roma al n. 1068922.

La società nonché il Responsabile della Protezione dei Dati possono essere contattati al seguente numero telefonico 06 45443806 ovvero tramite email all’indirizzo di posta elettronica amministrazione@mag-ca.it.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
I dati personali da Lei forniti e/o acquisiti presso terzi – nell'ambito dei contratti in essere potranno essere trattati per le finalità di seguito riportate.

A. Finalità di legge e contrattuali necessarie – trattamento per adempiere ad un obbligo contrattuale o legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento ovvero per dare esecuzione ad una richiesta specifica dell'interessato

I Suoi dati personali potranno essere trattati, senza la necessità del Suo consenso:
  • nei casi in cui ciò sia indispensabile per adempiere ad obblighi derivanti da disposizioni di legge nonché di codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni (comunitarie e/o nazionali) competenti in materia.
  • per dare seguito a richieste da parte dell'Autorità amministrativa o giudiziaria e, più in generale, di soggetti pubblici nel rispetto delle formalità di legge.
  • per le finalità relative e/o connesse all'erogazione dei Servizi forniti da MAG e regolati dai contratti in essere; in tale ambito i suoi dati personali saranno trattati anche al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare o di altre società rientranti nel perimetro di controllo di MAG in sede giudiziaria.

Inoltre, il Titolare potrà trattare, senza il Suo consenso, i Suoi dati personali anche nelle seguenti ipotesi:
  • nel caso di operazioni straordinarie di fusione, cessione o trasferimento di ramo d'azienda, al fine di consentire la realizzazione delle operazioni necessarie all'attività di due diligence e prodromiche alla cessione. Resta inteso che saranno oggetto di trattamento per le predette finalità i dati esclusivamente necessari, in forma quanto più possibile aggregata/anonima.
  • analisi dell'utilizzo dei Servizi fruiti, per identificare abitudini e propensioni al consumo, per migliorare i servizi forniti e per soddisfare specifiche esigenze della clientela, ovvero predisposizione di iniziative collegate al rapporto contrattuale ed atte al miglioramento dei servizi forniti, come ad esempio l'eventuale svolgimento di sondaggi per ottenere suggerimenti da parte dei clienti.

B. Finalità commerciali e di marketing

I Suoi dati personali potranno altresì essere trattati, previo rilascio del Suo consenso, per le seguenti ulteriori finalità funzionali all'attività del Titolare o di un terzo:
  • ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche;
  • commercializzazione dei servizi del Titolare e/o di un terzo, invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e di partecipazione ad iniziative ed offerte;
  • rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi forniti.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati potrà consistere nella raccolta, registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, diffusione, degli stessi.

Il trattamento potrà essere realizzato sia con l’utilizzo di supporti cartacei, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione, sicurezza e riservatezza dei dati previsto dalla legge.

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato. A quest’ultimo saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento.
4. Destinatari dei dati personali
Per il perseguimento delle finalità indicate al punto 2, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, quali, ad esempio:
  • società e/o ditte che forniscono al Titolare servizi per la gestione della contabilità interna e degli adempimenti amministrativi e fiscali;
  • liberi professionisti che forniscono al Titolare prestazioni professionali consulenziali;
  • forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria (In tali ipotesi, in base alla normativa applicabile in tema di protezione dei dati, è escluso l’obbligo di acquisire il previo consenso dell’interessato a dette comunicazioni);
  • società, enti o associazioni, ovvero società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell'articolo 2359 del codice civile;
  • imprese di assicurazione competenti per la liquidazione dei sinistri;
  • società specializzate nel recupero crediti;
  • società specializzate nella gestione di informazioni commerciali o relative al credito, ovvero di promozione pubblicitaria;
  • altre società contrattualmente legate al Titolare che svolgono, a titolo esemplificativo, attività di consulenza, supporto alla prestazione dei servizi etc.

Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei Suoi dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.
5. Trasferimento dei dati personali al di fuori dell'UE
I dati personali non saranno trasferiti all’estero verso Paesi che non assicurino adeguati livelli di sicurezza delle persone. In ogni caso il Titolare assicura che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili previa conclusione di contratti contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno trattati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

I Suoi dati saranno conservati per dieci anni dal termine del rapporto contrattuale in essere, al fine di permettere alla Società di difendersi da possibili pretese avanzate in relazione al contratto stesso. Al termine di tale periodo, saranno cancellati o altrimenti irreversibilmente de-identificati, salvo l'ulteriore conservazione di alcuni o tutti i dati sia richiesta dalla legge.
7. Diritti degli interessati
In qualità di interessato, Le sono riconosciuti i seguenti diritti sui dati personali raccolti e trattati dal Titolare per le finalità indicate al punto 2.

A. Diritto di accesso

Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguarda e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: (i) le finalità del trattamento; (ii) le categorie di dati personali in questione; (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; (v) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.

B. Diritto di rettifica e cancellazione

Le è riconosciuto il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Ha altresì il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano se sussiste uno dei seguenti motivi: (i) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (ii) i dati sono trattati illecitamente; (iii) ha revocato il consenso in base al quale il Titolare aveva il diritto di trattare i Suoi dati e non vi è altro fondamento giuridico che consente al Titolare l'attività di trattamento; (iv) si è opposto all'attività di trattamento e non c'è un motivo legittimo prevalente; (v) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.

La Società ha tuttavia il diritto di disattendere l'esercizio dei suddetti diritti di cancellazione se prevale il diritto alla libertà di espressione e di informazione ovvero per l'esercizio di un obbligo di legge o per difendere un proprio diritto in giudizio.

C) Diritto alla portabilità dei dati

Lei ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i Suoi dati personali forniti alla Società e da questa trattati in base al consenso o altra base giuridica, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti.

D) Diritto alla limitazione del trattamento

Lei ha il diritto di ottenere dalla Società la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: (i) per il periodo necessario al Titolare per verificare l'esattezza di tali dati personali che La riguardano di cui ha contestato l'esattezza; (ii) in caso di trattamento illecito dei Suoi dati personali; (iii) anche se i Suoi dati personali non sono necessari per le finalità del trattamento, in ogni caso ha la necessità che vengano trattati per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) per il periodo necessario alla verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto alla Sua richiesta di opposizione al trattamento.

Può esercitare i diritti sopra elencati contattando il Titolare del trattamento ai contatti riportati al punto 1. Le viene inoltre garantito il diritto di rivolgersi all'autorità per la protezione dei dati competente in caso di trattamento illecito dei Suoi dati.

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